学校财务管理系统

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博文企业开发的学校财务管理系统,用于解决各种学校的收费出现的麻烦,学校收费是一个很大的问题,在学生很多的时候经常出现错收、误收或没收的情况,而我企业开发的这套系统不但解决了经常出现的麻烦问题,同时也解决了财务统计困难的问题,在大量现金入账情况下,系统自动将每个学生缴纳的学费统计在一起并有系统资料可供查询,这样每一个学生有没有缴纳学费或其他费用便可一目了然,系统具有详细的统计分析功能,系统在查询账目方面做了全面的设计,账目查询和缴费可以分班级、科系、个人等多种方式独立查询独立缴费,在学生缴费完成后,该系统还具备跨校收费和异地跨校收费,减少人力操作的繁琐,管理人员可将详细信息导出成文件文档格式,可以按个人方式、班级方式、科系方式等导入导出,方便装订成册进行归档保存,大大的减少了人工填写的繁琐工序,同时提高了学校财务办事的高效率,而且该系统针对现在较普遍的贷款读书这一类学生,系统能够自动将贷款就读的学生列明呈现,同时每次贷款报名后将剩下的款项自动填入为第二年学费,通过这样的方式减少了学生滥用贷款的风险,降低了学校与银行的承担风险,再者也减少了无纸化办公,响应了国家的节能减排号召。
一、系统特点:
1、数据实时同步保存,不会出现数据丢失和损坏的情况。
2、服务器保存数据,不管任何财务人员和任何电脑损坏,对系统数据没有一点影响,更加安全。
3、多用户协同管理,实现权限和责任的明确,不会一个用户的决策影响整个系统。
4、每个收费人员的每一步操作都被记录在程序中,比如:哪个用户,什么时间,做了什么操作,操作了些什么数据。这样在出现问题的时候,能查出问题的导致原因,以及责任人。
5、用户只能在指定时间操作,如果过了指定时间,用户就不能进行操作,这样保证了数据的有效性,避免操作人员在非收费期操作系统。
6、财务系统独立于教务处系统,这样能带来更大的安全改善,避免教务管理人员对于财务系统管理,出现的越权操作。
7、收费统计功能能够将统计细化分类,每项统计细化分类至班级、个人、全校、科系等,同时可以统计出欠费与预交等数据。
大家的系统对于每一个环节都有详细的记录,保障每一步操作都是有据可查。
该系统模块图片:
1、登录界面

此图为该系统登录界面,通过系统分配的独立账号登录进系统。

2、主界面

登录后主界面呈现各个系统主模块,以及台头可看见登录账号名称及权限,同时可以查看到后台首页、个人设定、登录日志、退出系统等四个操作,在每一个主模块下面还包含了好几个子模块,列如系统设置:应用列表管理、角色资料管理、用户资料管理、事件日志管理、在线用户列表。系统维护包括:新生数据导入、系统运行状态、系统出错日志、系统环境配置、异动缴费记录。词典管理包括:收费条目词典、收费项目模板管理、欠费原因条目词典。预付费管理包括:新生预付费收费、收费登记、新生信息修改、发票打印、欠费补缴、缴费退费、追加缴费、费用减免、个人收费详情、收费细项查询、收费日志查询、跨年度缴费、记录删除、缴费记录查询。收费统计包括:收费分类统计、个人缴费详情、收费分时统计、毕业欠费统计、班级缴费详情、全校收费统计。
系统设置包括:
1、应用列表管理

该功能可以查看到应用列表模块并能进行应用新增、修改、删除等操作

2、应用模块管理

该功能是对右边主应用模块进行自由设定,可以自由添加、删除、修改。

3、角色资料管理

该功能是将系统管理人员权限以角色方式划分,可以详细的看见具体管理人员的权限名称,以便于后期对新增管理人员的权限分配,同时可以对角色资料进行添加、删除、修改等操作。
4、用户资料管理

该功能用于系统维护人员详细信息查看,同时可以对维护人员权限进行查看修改、添加、删除等操作。
5、事件日志管理

该功能用于查看管理人员进入系统后进行了什么操作,对那些操作进行了修改、删除、增加等,并且每一次操作后会留下详细的时间,是否是安全操作等详细信息。
6、在线用户列表

该功能用于查看当前在线用户人数、用户名、进入系统时间与之后访问时间、在线时间和IP地址等详细信息,同时可以直接将非系统操作人员踢下线。
系统维护包括:
1、新生数据导入

该功能用于新生数据过多,方便成批量数据以EXCEL表格方式导入进行系统。
2、异动缴费记录
 

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该功能用于查看学生转换专业后缴费信息出现异动情况,系统自动将异动信息进行显红标明,并能和该专业的学费情况比对。
词典管理包括:
1、收费条目词典

该功能用于查看收费项目名称查看,可以清楚看见应该收费项目详细信息,如果有新增收费项目也可以在该项中自由添加,如果不要其中项目也可以自由删除。
2、收费项目模板管理

该功能用于收费项目模板管理、可以自由添加或删除模板内容,针对每个模板可以自由设定该模板收费项目,可以自由添加、修改、删除等操作。
3、欠费原因条目词典

该功能用于欠费条目名称的添加、删除、修改等操作。
预付费管理包括:
1、新生预付费收费

该功能用于新生提前缴纳学费,以及其他费用提前缴纳的具体操作。
2、预付费退费

该功能是指提前缴费的学生,现在不想提前缴费或退学等情况下,将预付费的费用查询后按具体费用退还给该学生。
3、删除预付费记录

该功能用于将预付费退还给学生后,将预付费的记录进行删除处理。
4、预付费情况报表

该功能用于查询单个学生预付费多年记录,可以根据所列条件进行详细信息查看。
5、预付费日志查询

该功能用于对预付费收费记录、删除预付费记录、预付费退费等信息操作的日志查询,在操作错误或不当情况下,可通过该功能查询到详细错误操作信息并及时更改相关不正确信息。
收费管理包括:
1、收费初始化设置

该功能用于每年收费年限初始化设置,并且可设置收费时间长短等,还包括收费年限的格式。
2、收费登记

该功能用于在学生缴费后信息可查询并且能够进行分项查看,在学生收费后需要继续补缴或退费等可进行详细查看后操作增加或删除。
3、新生信息修改

该功能用于新生详细信息不正确或对信息需要添加等,可用该功能对新生信息详细补充。
4、发票打印

该功能用于缴费后发票打印。
5、欠费补缴

该功能用于查看学生欠费详情,可详细查看到学生具体欠费条目,如果学生需要补缴其中某项或多项费用时,可通过该功能直接将补缴费用补上。
6、缴费退费

该功能用于对缴费学生的费用退还处理,可对缴费条目单项或多项选择后退费处理。
7、追加缴费

该功能用于学生学费追加,可根据费用详细条目进行分项或多项费用追加。
8、费用减免

该功能用于对学生缴纳的费用进行减免的操作,可以多项或单项进行操作。
9、个人收费详情

该功能用于查看个人收费详细,可以分每年或多年进行查看。
10、收费细项查询

该功能用于查看收费细项查询,根据条件输入后可更好更方便的查看对应信息。
11、收费日志查询

该功能用于收费后,作为备忘录使用,针对每一个学生收费后系统会自动保存该学生每年或多年的收费记录。
12、跨年度缴费

该功能用于跨年缴费学生细项查询、修改、删除等操作。
13、记录删除

该功能用于学生缴费记录查询删除。
14、缴费记录查询

该功能用于学生缴费记录查询。
收费统计包括:
1、收费分类统计

该功能用于统计缴费详细情况,可以分班级统计、分年度统计、分科系统计等等,同时可以分为欠费统计和未欠费统计。
2、个人缴费详情

该功能用于个人缴费详情查看,具体操作可分为按年、按班级、按姓名等多种方式查看。
3、收费分时统计

该功能用于统计时进行分时段统计。
4、毕业欠费统计

该功能用于毕业后还欠费学生姓名与金额等信息。
5、班级缴费详情

该功能用于统计班级具体缴费详情,可以看见班级人数,欠费人数情况等详细信息,每一个数字可以点进去查看详细信息。
6、全校收费统计

该功能用于统计全校缴费详情。
收费操作演示:
首先收费初始化设置,调整至本年度
如下图:

初始化设置好了以后,便可以进行收费登记,通过增加新生信息后进行缴费操作。
如下图:

如果出现重名,系统会列出多个名字,供收费人员选择。

之后便可以将缴费完成的学生所需发票打印完成。
如下图:

具体的一个收费流程就是这样完成。
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